行政体制改革程序

教务委员会于二零零八年一月十六日通过

文理学院

第一阶段:拟定建议

 

概述

认识到行政改组可以在内部(从单位内部)和外部(从单位外部)进行;, 提案可以由一系列各方制定:个别教员, 一群教员, 一个主席, 学院院长, 教务长, 或总统.

行政改革的建议包括合并单位, 划分单元, 形成新的单位, 消除单位, 以及其他无法预见的改变行政结构的计划.

内部项目

发展

当教师或主席提出行政改革时, 提案的制定必须遵循单位内部的协商程序. 委员会, 在适当的时候, 应该参与其中, 和 the results of committee votes should be recorded; subsequently, 本单位应当对提案进行审议, 单位投票的结果也必须记录下来.

咨询

单位内希望提出改组建议的人员必须与院长及其工作人员协商，以确保该建议在人员配置方面的可行性, 设施, 预算, 和 resources; these consultations may forestall problems that are unforeseen at the unit level (distribution of FTEs, 预算问题, 空间分配, 等等)，但这可以在开发过程中以富有成效的方式解决. 除了, 院长应评估该建议能否在不影响书院其他单位的情况下实施.

不同意见

如果受影响单位内的个人或个人群体——委员会成员或整个单位的成员——反对拟议的重组, they may prepare Written Dissents; while Dissents are not considered part of 这一提议, 在提案继续通过审查过程时，这些信息将与提案一起转发.

外部项目

发展

当院长, 教务长, 或者总统提出行政改革, 他或她的办公室将准备提案.

咨询

提出重组建议的管理人必须与受影响的单位协商. 审查过程应在委员会一级开始, 在适当的时候, 和 the results of the committee votes must be recorded; subsequently, 本单位应当对提案进行审议, 而且单位投票的结果也必须记录下来.

不同意见

如果受影响单位内的个人或个人群体(委员会成员或整个单位成员)反对拟议的重组, they may prepare Written Dissents; while Dissents are not considered part of 这一提议, 在提案继续通过审查过程时，这些信息将与提案一起转发.

书面建议*

提案必须包括以下要素(或对该要素不适用的解释):

基本原理本节既包括拟订该建议的背景，也包括对行政改革的好处的解释.

课程本节讨论该建议对课程的影响. 会得到什么，失去什么? 建议的变更会影响学生的执照或认证吗? 它会影响一个项目的认证吗?

人员配备本节讨论人事问题:与教员有关的问题, 兼职教授, 支持人员, 学生工作者, 以及其他任何操作单位所需的人员.

设施本节讨论办公室的管理, 教室, 实验室, 工作室, 或者其他物理空间.

技术支持: 介绍设备需求、技术支持、新增业务等.

预算本节讨论行政改组对一个单位预算活动的预计影响, 无论是短期还是长期.

资源:本节讨论如何适当地划分或合并资源.

其他问题:本节, 如果有必要的话, 包括对与行政改组有关的其他节未涉及的问题的解释.

投票记录:本节包括单位评审各阶段的投票:委员会投票和全体投票.
 

书面异议(如有)不是正式建议书的组成部分，但应附在正式建议书之后.

第二阶段:传阅建议

提交

提案——连同书面异议, 如有，将提交给教务委员会主席.

验证

主席将审查该提案，以确保其包含所有必要的内容. 如果提案不完整, 主席将要求提出一项经修订的提案, 详细说明所需添加的内容. 修订后的建议书将以与原始提交的建议书相同的方式处理.

分布

当提案完成时, 主席将提交提案和异议, 如果有任何, 向院长及教务委员会执行委员会汇报. 主席还将提交提案和异议, 如果有任何, 学术事务委员会及行政事务委员会委员, 收费他们评估提案，并向教务委员会提供建议.

第三阶段:委员会审查

审议

教务委员会及行政委员会将分别检讨建议. 他们可能会咨询建议者，要求提供更多信息或提出修订建议.

修正

如果提案的提出者选择根据委员会的建议修改提案, 他们应通知教务委员会主席, 谁将通知教务长及执行委员会.

提案发起者应返回受影响的委员会和单位进行进一步讨论和投票(见第一阶段)。. 修订后的建议书应送交教务委员会主席(见第二阶段)。. 修订后的建议书将以与原始提交的建议书相同的方式处理.

如果提案发起者选择不修改, 各委员会将着手其建议.

建议

每个委员会将向教务委员会提出建议，以批准或拒绝该提案.

转发提案.

每个委员会的讨论和投票的简要总结将转交给学院委员会主席, 将该建议列入教务委员会下次定期会议的议程，并将下列文件送交教务委员会全体成员:

1. 这一提议,

2. 书面异议(如有)

3. 教务委员会和行政委员会的总结和表决.

第四阶段:教职员委员会检讨

表示

那些提出提案的人——无论是个人还是小组或单位的代表——必须参加教务委员会讨论提案的会议.

审议

在教务委员会讨论建议时, 代表提案的人可能会被要求提供额外的评论或回答问题. 理事会也将允许任何对提案感兴趣的国际滑联教员向理事会发言. 讨论后，将表决批准或否决该提案.

转发提案

在教务委员会投票后，主席将向院长提交以下文件:

1. 这一提议,

2. 书面异议，如果有的话，

3. 教务委员会和行政委员会的总结和投票结果, 和

4. 学院委员会的讨论总结，以及委员会的投票结果.

第五阶段:院长评审

审查

院长将审阅与提案相关的所有文件，并准备一份书面评估报告，与教务委员会分享.

转发提案

如果院长或教务委员会支持建议的行政重组, 院长将把以下文件转交给教务委员会主席:

1. 这一提议,

2. 书面异议，如果有的话，

3. 教务委员会和行政委员会的总结和投票结果,

4. 教务委员会的总结和表决;以及

5. 院长评价. 但是，如果院长和理事会都拒绝该提案，则该程序结束.

讨论应该是详细和翔实的, 即使计划的某些要素不能完全解决. 例如, projections about staffing 和 预算 often must be negotiated at later stages; however, 提议者应该提供计划, 建议, 和预测.